如何在WORD方便的使用“变量”实现多处相同内容同步更新

在使用Word的过程中经常会遇到一些内容需要多处出现,比如:单位名称、项目名称、合同甲乙方名称等。如果使用查找+替换的方法来实现更新,虽然可以满足基本需要,但不够便捷,不够准确;如果需要设计文档模板,则更加需要一种可以定于”变量“ 引用“变量”的方法,用类似变量的概念实现一处修改,多处自动同步更新的方法。

经过研究发现以下方式可以实现:

1.创建书签:输入一段字符,选择该字符串,点击插入-书签,按窗口提示输入一个书签名称,比如“单位名称”,然后选择“添加

2.引用书签:将光标放置到需要引用上述字符串的地方,点击“引用-交叉引用-书签”,选择刚才创建的书签名称,然后点击“插入”

通过以上两步已经可以实现变量的重复使用,还有以下可选步骤供参考:

1.可以使用“开发工具-控件-格式文本控件”作为书签的源内容,以实现更好的界定变量边界,避免书签被删除。

2.可以对引用的书签进行边界,指定“更新格式”,以避免当变量刷新时格式不能正确保持。

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