在使用Word的过程中经常会遇到一些内容需要多处出现，比如：单位名称、项目名称、合同甲乙方名称等。如果使用查找+替换的方法来实现更新，虽然可以满足基本需要，但不够便捷，不够准确；如果需要设计文档模板，则更加需要一种可以定于”变量“ 引用“变量”的方法，用类似变量的概念实现一处修改，多处自动同步更新的方法。
经过研究发现以下方式可以实现：
1.创建书签：输入一段字符，选择该字符串，点击插入-书签，按窗口提示输入一个书签名称，比如“单位名称”，然后选择“添加”
2.引用书签：将光标放置到需要引用上述字符串的地方，点击“引用-交叉引用-书签”，选择刚才创建的书签名称，然后点击“插入”。
通过以上两步已经可以实现变量的重复使用，还有以下可选步骤供参考：
1.可以使用“开发工具-控件-格式文本控件”作为书签的源内容，以实现更好的界定变量边界，避免书签被删除。
2.可以对引用的书签进行边界，指定“更新格式”，以避免当变量刷新时格式不能正确保持。